ASSISTANT DE COMPTABILITÉ ET D’ADMINISTRATION
L’assistant de comptabilité et d’administration assure de manière polyvalente le suivi de la comptabilité de l’entreprise (tenue à jour des écritures comptables, suivi de la trésorerie et des stocks, préparation des travaux d’inventaire) et, grâce à ses compétences en bureautique, les tâches de secrétariat. Le titre ASCA permet d’exercer dans les PME et TPE, tous secteurs d’activités confondus.
Préparation des 4 modules du titre professionnel ASCA, délivré par le CNED et l’UPPCTSC (Union Professionnelle des Prof. Cadres et Techniciens du Secrétariat et de la Comptabilité) :
- UL11 – Texteur (Word)
- UL21 – Tableur (Excel)
- UC2L – Comptabilité, enregistrements courants
- UC31 – Comptabilité fin d’exercice
Niveau IV, reconnu au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles). PARALLELE FORMATIONS est centre d’examen (2 sessions d’examen par an : janvier et mai). Formation éligible CPF (code 2115).
Tout public – Salariés, demandeurs d’emploi, Particuliers.
Durée : 350 H environ (modulable en fonction des acquis)
PROGRAMME
Le programme ci-dessous est le programme minimum requis pour l’examen. Nos formations individualisées permettent d’élargir l’apprentissage aux fonctions avancées des logiciels Word et Excel et à tous les autres modules de formation proposés dans notre centre.
WORD
SAISIR ET CORRIGER UN TEXTE
- Créer un document
- Sélectionner
- Utiliser le correcteur orthographique
- Déplacer/Copier
EFFECTUER UNE MISE EN FORME
- Modifier les caractères
- Mettre en forme les paragraphes
- Réaliser des encadrements
- Gérer Les marges
- Gérer les sauts de pages
- Numéroter les pages
TABULATIONS – TABLEAUX
- Poser des tabulations
- Réaliser des tableaux
- Créer un tableau complexe
INSERER DES OBJETS
- Insérer des images
- Créer des titres l’aide de WORDART
- Insérer des formes
- Insérer des symboles
Réaliser un publipostage
- Saisir la source de données
- Concevoir le document type
- Filtrer les données
- Insérer des règles
- Modifier la source de données
- Créer des étiquettes
EXCEL
Créer un tableau simple
- Saisir les données
- Effectuer les calculs de base
- Formater les cellules
- Effectuer la mise en page
- Enregistrer/Fermer/Créer/ouvrir un classeur
Créer des graphiques
- Créer un graphique
- Modifier le graphique
- Imprimer le graphique
- Réaliser des graphiques spécifiques
Utiliser les fonctions statistiques
- Utiliser les fonctions statistiques simples (MOYENNE, Min, MAX)
- Utiliser les références absolues
- Nommer des cellules
Gérer les grands tableaux
- Insérer des volets
- Fractionner l’affichage d’un tableau
- Masquer les colonnes
- Imprimer sur plusieurs pages
- Effectuer une impression partielle
Utiliser les fonctions de comptage, rang, arrondis
- Effectuer un comptage
- Calculer le rang
- Déterminer les petites et grandes valeurs
- Réaliser des arrondis
Réaliser des calculs conditionnels
- Effectuer des calculs conditionnels simples
COMPTABILITÉ
OPÉRATIONS COURANTES
Comprendre les objectifs et l’organisation de la comptabilité
- Appréhender le bilan et le compte de résultat
- Comprendre le fonctionnement des comptes en partie double
- Utiliser le plan comptable
Enregistrer les principales opérations courantes
- Comptabiliser Les factures d’achat et de vente et les avoirs.
- Enregistrer les règlements.
Effectuer les opérations périodiques
- Etablir la déclaration de TVA (dont TVA intracommunautaire)
- Réaliser le contrôle des comptes
- Etablir un rapprochement bancaire
CIEL COMPTABILITE
Créer un dossier
- Renseigner les coordonnées d’une société
- Paramétrer le plan comptable
- Saisir la balance d’ouverture
Saisir les écritures
- Saisir les écritures dans les différents modes
- Modifier les écritures
Editer les documents comptables
- Grand-livre, journaux, balance
Effectuer le traitement des écritures
- Contrepasser une écriture
- Effectuer le lettrage
- Réaliser le rapprochement bancaire
Etablir la déclaration de TVA
- Paramétrer la déclaration
- Etablir la déclaration
- Enregistrer l’OD
Gérer les immobilisations
- Enregistrer une immobilisation
- Générer les écritures de dotation
Effectuer la clôture
- Valider les écritures
- Editer le bilan et le compte de résultat
- Effectuer la réouverture
COMPTABILITÉ FIN EXERCICe
LES AMORTISSEMENTS
- L’amortissement linéaire
- L’amortissement variable
- Amortissement dégressif
- Comptabilisation
- Documents comptables et fiscaux
LES EMPRUNTS
- Emprunt à amortissement constant
- Emprunt à annuités constantes
- Le crédit-bail
- Choix de financement
LES DÉPRÉCIATIONS
Déprécation des créances
- Tableau des clients douteux
- Enregistrement comptable
- Les créances irrécouvrables
Déprécation des titres
- Tableau des VMP
- Comptabilisation
La valorisation des stocks
- Valorisation au CUMP
- Valorisation méthode PEPS
- Comptabilisation des stocks (variations, dépréciations)
- Les variations de stocks
LE CALCUL DES COÛTS
LES RAPPROCHEMENTS BANCAIRES
LA LIASSE FISCALE
- Tableaux préparatoires à la liasse fiscale
- Tableaux d’amortissements
- Etat récapitulatif de l’année en cours
- Les annexes à la liasse fiscale