ASSISTANT DE COMPTABILITÉ ET D’ADMINISTRATION
L’assistant de comptabilité et d’administration assure de manière polyvalente le suivi de la comptabilité de l’entreprise (tenue à jour des écritures comptables, suivi de la trésorerie et des stocks, préparation des travaux d’inventaire) et, grâce à ses compétences en bureautique, les tâches de secrétariat. Le titre ASCA permet d’exercer dans les PME et TPE, tous secteurs d’activités confondus.
Préparation des 3 modules du titre professionnel ASCA, délivré par le CNED et l’UPPCTSC (Union Professionnelle des Prof. Cadres et Techniciens du Secrétariat et de la Comptabilité) :
- E1 – Administration des ventes, des achats, règlements de la PME
- E2 – Mise en oeuvre des travaux préparatoires de fin d’exercice de la PME
- E3 – Support à l’activité administrative et comptable de la PME
Niveau IV, reconnu au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles). PARALLELE FORMATIONS est centre d’examen (2 sessions d’examen par an : janvier et mai). Formation éligible CPF (code 247171).
Tout public – Salariés, demandeurs d’emploi, Particuliers.
Durée : 350 à 450 H environ (modulable en fonction des acquis)
PROGRAMME
Le programme ci-dessous est le programme minimum requis pour l’examen. Nos formations individualisées permettent d’élargir l’apprentissage aux fonctions avancées des logiciels Word et Excel et à tous les autres modules de formation proposés dans notre centre.
WORD
SAISIR ET CORRIGER UN TEXTE
- Créer un document
- Sélectionner
- Utiliser le correcteur orthographique
- Déplacer/Copier
EFFECTUER UNE MISE EN FORME
- Modifier les caractères
- Mettre en forme les paragraphes
- Réaliser des encadrements
- Gérer Les marges
- Gérer les sauts de pages
- Numéroter les pages
TABULATIONS – TABLEAUX
- Poser des tabulations
- Réaliser des tableaux
- Créer un tableau complexe
INSERER DES OBJETS
- Insérer des images
- Créer des titres l’aide de WORDART
- Insérer des formes
- Insérer des symboles
Réaliser un publipostage
- Saisir la source de données
- Concevoir le document type
- Filtrer les données
- Insérer des règles
- Modifier la source de données
- Créer des étiquettes
EXCEL
Créer un tableau simple
- Saisir les données
- Effectuer les calculs de base
- Formater les cellules
- Effectuer la mise en page
Créer des graphiques
- Créer, modifier, imprimer un graphique
- Réaliser des graphiques spécifiques
RÉALISER DES statistiques
- Utiliser les fonctions MOYENNE, Min, MAX)
- Utiliser les références absolues
- Nommer des cellules
Gérer les grands tableaux
- Insérer des volets
- Fractionner l’affichage d’un tableau
- Masquer les colonnes
- Imprimer sur plusieurs pages
Utiliser les fonctions de comptage, rang, arrondis
- Effectuer un comptage
- Calculer le rang
- Réaliser des arrondis
Réaliser des calculs conditionnels
- Effectuer des calculs conditionnels
- Utiliser les mises en forme conditionnelles
GÉRER LES DONNÉES
- Utiliser la fonction RECHERCHEV
- Protéger les cellules
- Utiliser des filtres
- Réaliser des sous-totaux
- Créer des tableaux croisés dynamiques
- Créer des graphiques croisés dynamiques
COMPTABILITÉ
OPÉRATIONS COURANTES
Comprendre les objectifs et l’organisation de la comptabilité
- Appréhender le bilan et le compte de résultat
- Comprendre le fonctionnement des comptes en partie double
- Utiliser le plan comptable
Enregistrer les principales opérations courantes
- Comptabiliser Les factures d’achat et de vente et les avoirs.
- Enregistrer les règlements.
Effectuer les opérations périodiques
- Etablir la déclaration de TVA (dont TVA intracommunautaire)
- Réaliser le contrôle des comptes
- Etablir un rapprochement bancaire
CIEL COMPTABILITE
- Créer un dossier
- Saisir les écritures
- Editer les documents comptables
- Effectuer le traitement des écritures
- Etablir la déclaration de TVA
- Gérer les immobilisations
- Effectuer la clôture
COMPTABILITÉ FIN EXERCICe
AMORTISSEMENTS
- L’amortissement linéaire
- L’amortissement variable
- Amortissement dégressif
- Comptabilisation
- Documents comptables et fiscaux
EMPRUNTS
- Emprunt à amortissement constant
- Emprunt à annuités constantes
- Le crédit-bail
- Choix de financement
DÉPRÉCIATIONS
Déprécation des créances
- Tableau des clients douteux
- Enregistrement comptable
- Les créances irrécouvrables
Déprécation des titres
- Tableau des VMP
- Comptabilisation
valorisation des stocks
- Méthodes CUMP et PEPS
- Comptabilisation des stocks