Formations bureautique
S’il est un domaine où la formation individualisée prend tout son sens, c’est bien celui de la formation bureautique. La pluralité des besoins, des connaissances, des capacités d’apprentissage permettent difficilement de constituer des groupes homogènes.
Nos formations en bureautique s’adressent à tout public. Que vous soyez débutant ou utilisateur averti, nous établissons un programme sur mesure en fonction de vos connaissances et de vos besoins.
Word
Niveau 1
- Savoir créer un texte et en réaliser la mise en forme simple, insérer des objets, réaliser des tableaux, effectuer un publipostage
- Gérer les documents longs, automatiser les tâches, intégrer des tableaux Excel
- Mettre en place des outils d’automatisation pour faciliter les saisies et les mises en forme de documents efficaces.
Programme
- Saisir et mettre en page des courriers avec coupon-réponse
- Réaliser un document commercial mis en page intégrant des illustrations et des tableaux
- Personnaliser un document à partir d’une liste adresse
Saisir et corriger un texte
- Créer un document
- Sélectionner
- Déplacer/Copier
Effectuer une mise en forme
- Modifier les caractères
- Mettre en forme les paragraphes
- Réaliser des encadrements
- Gérer les marges
- Gérer les sauts de pages
- Numéroter les pages
Tabulations – tableaux
- Poser des tabulations
- Réaliser des tableaux
- Créer un tableau complexe
Insérer des objets
- Insérer des images
- Créer des titres à l’aide de WordArt
- Insérer des formes
- Insérer des symboles
Réaliser un publipostage
- Saisir la source de données
- Concevoir le document type
- Filtrer les données
- Insérer des règles
- Modifier la source de données
Pré-requis : connaître l’environnement Windows.
Niveau 2
- Automatiser et harmoniser la présentation des documents longs en utilisant les styles
- Réaliser un rapport avec un sommaire automatique
- Gérer un document long comportant des liens vers des tableaux Excel
Programme
Gérer les longs documents
- Utiliser des styles
- Créer un modèle de document
- Travailler en mode plan
- Réaliser la table des matières
- Insérer des en-têtes et pieds de pages
- Créer une page de garde
- Présenter un document en colonnes
Automatiser les tâches
- Utiliser les Quickparts
- Automatiser le remplissage des zones variables
- Créer des formulaires
Intégrer Excel dans Word
- Intégrer un tableau Excel
- Insérer un graphique
Pré-requis : Maîtriser le niveau 1.
Excel
Niveau 1
- Réaliser des tableaux de calculs simples et en réaliser une représentation graphique
- Réaliser des calculs statistiques élémentaires
- Éditer des tableaux sur une ou plusieurs pages en adoptant une présentation professionnelle
Programme
Créer un tableau simple
- Saisir les données
- Effectuer les calculs de base
- Formater les cellules, effectuer la mise en page
Créer des graphiques
- Créer un graphique
- Modifier le graphique
- Imprimer le graphique
- Réaliser des graphiques spécifiques
Utiliser les fonctions statistiques
- Utiliser les fonctions statistiques simples
- Utiliser les références absolues
Gérer les grands tableaux
- Insérer des volets
- Fractionner l’affichage d’un tableau
- Masquer les colonnes
- Imprimer sur plusieurs pages
- Effectuer une impression partielle
Utiliser les fonctions de comptage, rang, arrondis
- Effectuer un comptage
- Calculer le rang
- Déterminer les petites et grandes valeurs
- Réaliser des arrondis
Pré-requis : connaître l’environnement Windows.
Niveau 2
- Élaborer des tableaux comportant des hypothèses et mettre en évidence les données importantes
- Créer des tableaux d’analyse mensuels et en réaliser la synthèse
- Optimiser le report de données saisies pour limiter le risque d’erreurs
- Gérer les données de l’entreprise et réaliser des tableaux statistiques
- Gérer efficacement les plannings
Programme
Créer des tableaux récapitulatifs
- Créer des groupes de travail
- Réaliser des tableaux récapitulatifs
Utiliser les fonctions recherche
- Nommer des cellules
- Utiliser la fonction RECHERCHE
- Protéger les cellules
- Utiliser la fonction INDEX
Gérer des bases de données
- Poser des filtres
- Effectuer des sous-totaux sur les filtres
- Créer des filtres élaborés
Créer des tableaux croisés dynamiques
- Créer et modifier un tableau croisé dynamique
- Filtrer les données
- Insérer des champs et éléments calculés
- Définir des segments et des chronologies
- Créer des graphiques croisés dynamiques
Utiliser les outils de gestion du temps
- Créer des plannings
- Effectuer des calculs d’heures
Créer des macro-commandes simples
- Enregistrer une macro-commande
- Créer un bouton
Pré-requis : Maîtriser le niveau 1.
Powerpoint
Objectifs
- Préparer un diaporama animé
- Optimiser la réalisation d’un diaporama en vue d’une réunion
- Automatiser la création du diaporama pour harmoniser les présentations
- Concevoir des présentations interactives
Programme
Créer une présentation
- Saisir un titre
- Modifier la présentation du texte et de l’arrière-plan
- Insérer des images et des sons
- Créer un tableau
Réaliser les animations
- Animer les éléments de la diapositive
- Paramétrer la transition des diapositives
- Contrôler le minutage
- Configurer le diaporama
Simplifier la création du diaporama
- Créer un plan
- Définir un masque
- Créer un modèle
- Utiliser les modèles pré-définis
Concevoir une présentation interactive
- Créer des liens hypertextes
- Insérer des boutons d’action
Enrichir et personnaliser le contenu de chaque diapositive
- Réaliser des graphiques, des organigrammes, des tableaux…
- Insérer un tableau ou un graphique Excel
- Élaborer des schémas : zones de textes, formes automatiques…
- Insérer des fichiers audios ou vidéos
Elaborer la documentation associée
- Réaliser des fiches de commentaires
- Éditer les supports papier
Pré-requis : connaître l’environnement Windows.
Méthodes mobilisées
- Formation individualisée.
- Individualisation ne veut pas dire autoformation : le nombre limité de stagiaires nous permet d'être présents à vos côtés pour vous aider dans votre apprentissage.
- Nous travaillons sur les dernières versions des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, Powerpoint... et sur l’environnement Windows 10 et 11.
- Les supports de cours élaborés par nos soins sont mis à jour régulièrement. Ils sont parfaitement adaptés à la formation individualisée. A l'issue de la formation, nous vous remettons un aide-mémoire pour chaque logiciel étudié.
Certification TOSA
Ces formations sont éligibles au CPF avec la certification TOSA. Le TOSA est un test en ligne qui permet d’évaluer le niveau du candidat .
À quoi correspond le score obtenu ?
• Expert 875 à 1000 : Le candidat dispose d’une connaissance complète de l’ensemble des fonctionnalités du logiciel. Sa productivité est optimale.
• Avancé 725 à 875 : Le candidat dispose d’une très bonne maîtrise du logiciel, y compris dans ses fonctionnalités avancées. Sa productivité est excellente
• Opérationnel 550 à 725 : Le candidat connaît les principales fonctionnalités du logiciel et parvient à ses fins.
• Basique 350 à 550 : Le candidat sait utiliser les fonctionnalités de base du logiciel et peut réaliser des tâches simples.
• Initial 1 à 350 : Le candidat a une connaissance limitée des fonctionnalités de base du logiciel et ne peut pas correctement l’utiliser.
Le niveau opérationnel est requis pour obtenir la certification TOSA. En deçà, le candidat recevra une attestation de passage de la certification (pour plus de renseignements ou passer un test gratuit cliquer ici).
Les programmes et durée indiquées ci-dessous sont indicatives. Pour un programme personnalisé (contenu ou durée), merci de nous contacter directement au 02.22.25.58.25.
Modalités d'accès
Nous contacter par téléphone (02 22 25 58 25) ou par mail en précisant vos coordonnées téléphoniques.
Nous vous proposerons un rendez-vous sous 48 heures pour étudier votre projet et vous présenter nos méthodes pédagogiques ainsi que les conditions de mise en œuvre de la formation. A l’issue de ce rendez-vous, nous vous remettrons un devis, une fiche programme, ainsi que les modalités de demande de financement.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Notre bâtiment correspond aux normes PMR (places de parking réservées, ascenseurs, accessibilité fauteuil roulant..)
Nous pouvons adapter le parcours de formation selon le degré de fatigabilité : rythme hebdomadaire, durée.
Si besoin, nous nous chargeons de prendre contact avec la société ADAPTECH pour l’évaluation de vos besoins par un ergothérapeute. A l’issue du bilan, nous recherchons des fournisseurs pour l’installation du matériel.
Nous disposons d’un fauteuil ergonomique.
Quel que soit votre handicap, nous nous efforçons de rechercher des solutions afin de vous permettre de suivre votre formation dans les meilleures conditions. Notre petite structure nous permet de vous apporter une réponse rapide.
Hervé GUTIERREZ est référent Handicap de PARALLÈLE FORMATIONS. Vous pouvez le contacter au 02.22.25.58.25 ou par mail contact@pf29.fr
Consulter le site de l’AGEFIPH
Accès permanent
Commencez quand vous voulez.
Durée et Tarif
Sur mesure.
Votre parcours de formation est conçu pour correspondre précisément à vos acquis et à vos objectifs.
- Une question ? Appelez nous au 02 22 25 58 25
