Assistant de comptabilité et d’administration en PME/TPE (ASCA)

L’assistant de comptabilité et d’administration assure de manière polyvalente le suivi de la comptabilité de l’entreprise (tenue à jour des écritures comptables, suivi de la trésorerie et des stocks, préparation des travaux d’inventaire) et, grâce à ses compétences en bureautique, les tâches de secrétariat. La certification ASCA permet d’exercer dans les PME et TPE, tous secteurs d’activités confondus.

Objectif

Acquérir les connaissances et techniques professionnelles nécessaires à un emploi d’assistant de comptabilité et d’administration dans une PME ou TPE :

Programme de la formation ASCA

Le programme ci-dessous est le programme minimum requis pour l’examen. Nos formations individualisées permettent d’élargir l’apprentissage à tous les autres modules de formation proposés dans notre centre.

Activité 1 : Réalisation des activités comptables courantes de la PME

Comptabilisation des opérations courantes de la PME

Actualiser les paramètres généraux du logiciel comptable selon les données physiques de la PME pour mettre à jour le dossier comptable de l’entreprise
Enregistrer quotidiennement, en utilisant le logiciel comptable, les écritures relatives aux documents commerciaux et fiscaux recueillis sous format numérique ou papier afin que la situation comptable soit le reflet exact de l’activité réelle de l’entreprise
Importer les factures digitalisées en ajustant les paramètres du logiciel pour générer les écritures d’achat et de vente dans les journaux adéquats.
Contrôler la saisie des opérations comptables et/ou l’importation des factures électroniques, en rapprochant journaux et comptes avec les pièces comptables originales pour détecter les non-conformités et en informer le comptable

Suivi des comptes clients et fournisseurs

Lettrer les comptes de tiers en pointant les factures et les règlements pour repérer ceux effectués, les règlements en attente, les anomalies et erreurs éventuelles.

Suivi des comptes de trésorerie

Établir un état de rapprochement bancaire en comparant le compte Banque de la PME et le relevé bancaire pour préparer les écritures de régularisation nécessaires afin d’avoir une vision réelle de la situation bancaire de l’entreprise.

Préparation de la TVA mensuelle

Déterminer la TVA à payer ou le crédit de TVA en identifiant les montants de TVA collectées et déductibles à partir de la balance et des journaux comptables pour procéder à la transmission numérique des déclarations périodiques CA3, après vérification par le comptable.

Activité 2 : Participation aux activités de fin d'exercice de la PME

Participation à l’évaluation de l’actif et du passif

Calculer les dépréciations d’actif en en complétant les tableaux extracompables de l’entreprise pour préparer les documents fiscaux de fin d’exercice.

Ajustement des postes du compte de résultat

Rattacher à un exercice déterminé toutes les charges et tous les produits lui afférent, en repérant les éléments qui se réfèrent à deux exercices successifs afin de faire des propositions de révision du compte de résultats au responsable.
Passer les écritures de régularisation relatives aux travaux d’inventaire dans les différents journaux en calculant les montants à imputer dans les comptes spécifiques pour établir le bilan et le compte de résultat.

Contribution à l’élaboration des tableaux de bord de gestion

Déterminer le coût de revient d’un produit, le seuil de rentabilité et le point mort d’un service et de la PME, en utilisant les matrices de calcul de la l’entreprise, afin de répondre à la demande d’indicateurs du responsable.
Simuler graphiquement la variation des indicateurs de rentabilité à partir des variables fournies par le responsable pour présenter différentes situations de rentabilité afin de l’aider dans ses choix stratégiques.

Activité 3 : Assistanat administratif de l’entreprise

Communication interne avec les collaborateurs et externe avec les partenaires de la PME (clients, fournisseurs, banques, administrations…)

Accueillir les contacts entrants (physique, téléphone, mail, etc.) en adaptant la réponse à l’interlocuteur et au contexte pour filtrer et orienter les demandes auprès des personnes ou services compétents.
Élaborer des documents de communication destinés aux interlocuteurs internes et externes en choisissant le mode de communication et le support informatique adapté (courrier, note de service, formulaire, etc.) pour les transmettre au(x) destinataire(s) afin de communiquer avec efficience.
Mettre en place des activités de relance (client ou prospect, etc.) en préparant les messages et supports types adaptés aux différents cas de relance pour l’utiliser notamment dans les cas d’impayés ou de pièces manquantes.
Coordonner les informations relatives aux contraintes liées aux Nouvelles Formes d’Organisation du Travail et aux disponibilités des participants et partenaires à l’aide des outils de communication collaboratifs pour organiser des réunions, rendez-vous et événements.

Contribution à l’élaboration des tableaux de bord de gestion

Classer les documents administratifs en utilisant les règles d’archivages et les applicatifs de la PM pour organiser une recherche rapide et aisée, afin de sécuriser l’information de la PME.
Collecter les informations chiffrées relatives au traitement du recouvrement, au processus qualité, à l’administration du personnel et à l’assistance comptable et commerciale pour produire des synthèses chiffrées et graphiques, afin de contribuer au pilotage de la PME.

Soutien administratif à l’activité managériale de l’entreprise

Sélectionner des fournisseurs d’un produit ou d’un service selon les critères économiques, qualité sociaux et environnementaux de la PME afin de présenter une sélection motivée au manager.

Méthodes mobilisées

Nos formations sont individualisées. Nous pouvons accueillir jusqu'à 20 stagiaires par session répartis dans deux salles : une salle de 12 places et une salle de 8 places. Nadège ou Laëtitia sont présentes dans l'une ou l'autre des salles en permanence.
Chaque stagiaire dispose d'un ordinateur et partage une imprimante avec un autre candidat.
Nous vous remettons un support de cours vous permettant de réaliser les exercices proposés. Chaque exercice est corrigé individuellement auprès de vous par la formatrice. Nous pouvons ainsi apprécier la bonne compréhension des notions étudiées et, si besoin, la ré-expliquer ou vous remettre des exercices de remédiation.
Nous travaillons sur des supports de cours élaborés par nos soins mis à jour régulièrement. Ils sont parfaitement adaptés à la formation individualisée. A l'issue de la formation, vous conserverez tous les supports de comptabilité. Pour la bureautique, nous vous remettons un aide-mémoire pour chaque logiciel étudié.
La formation individualisée vous permet de travailler à votre rythme en fonction de vos acquis. Un suivi quotidien est réalisé par nos formatrices afin de vérifier l'avancement de l'apprentissage. Nous réalisons de nombreux sujets d'examen notés et corrigés individuellement. Ils vous permettront de consolider vos connaissances pour la réussite des épreuves et surtout d'acquérir des automatismes, indispensables à la pratique en entreprise.
Un mois après le début de votre formation, nous vous proposerons de faire un point d'étape. Durant toute notre formation, nous resterons disponibles et à votre écoute.

Certification

La certification ASCA est un diplôme national de Niveau 4 (Bac).

Elle est délivrée en cotitularité par l’UPPCTSC (Union Professionnelle des Professeurs, Cadres et Techniciens du Secrétariat et de la Comptabilité) et le CNED (Centre de formation à distance de l’Éducation Nationale).

La certification ASCA est inscrite au RNCP sous le code 38506 (date d’échéance du renouvellement 21/12/2028). Elle est donc éligible au CPF. Pour consulter la fiche RNCP, cliquez ici.

Modalités d'évaluation

L’obtention de la certification ASCA est conditionnée à la réussite des 3 épreuves écrites et la la réalisation d’un stage en entreprise d’une durée minimum de 105 heures (qui fera l’objet d’une évaluation).

L’épreuve E1 (durée : 3 heures), concerne l’enregistrement des pièces comptables d’achats, de ventes, de trésorerie et d’opérations diverses sur le logiciel de comptabilité CIEL COMPTABILITÉ ainsi que les opérations de fin de période (TVA, rapprochements bancaires) .

L’épreuve E2 (durée : 3 heures), concerne les opérations de fin d’exercice comptable. Les calculs réalisés sont reportés dans des tableaux Excel.

L’épreuve E3 (durée : 3 heures), concerne la réalisation d’un travail administratif sous la forme d’un cas pratique sur Word et Excel.

Ces trois unités certificatives sont indépendantes. En cas d’échec à l’une des épreuves, vous pouvez vous représenter à une prochaine session. Les unités obtenues sont valables 5 ans.

Parallèle Formations est centre d’examen. Les compétences des candidats sont évaluées par un jury mis en place par l’UPPCTSC. Dès la réalisation des épreuves, nous transmettons vos copies d’examen à l’UPPCTSC pour correction. Les résultats sont communiqués environ 3 semaines après la fin du stage. Il y a trois sessions d’examen par an : janvier, juin et octobre.

Public Cible

Débouchés, équivalences et passerelles

A l’issue de la formation les stagiaires peuvent répondre aux offres d’emplois :

d’assistant comptable
d’assistant administratif et comptable
de secrétaire comptable
d’agent administratif

Code(s) ROME :

M1608 – Secrétariat comptable
M1203 – Comptabilité
M1602 – Opérations administratives

L’assistant de comptabilité et d’administration PME/TPE est essentiellement présent dans les petites et moyennes entreprises, TPE / PME-PMI / associations, quel que soit le secteur d’activité.

Les stagiaires peuvent également poursuivre vers une formation leur permettant d’obtenir un diplôme plus élevé de niveau 5 dans les domaines de la gestion administrative ou comptable.

Taux d’insertion à 6 mois en 2021 (% de personnes diplômées ayant trouvé un emploi) : 83 % (statistiques nationales)
Taux d’insertion à 6 mois : 93 % – Dont postes domaine administratif ou comptable : 73 % (statistiques du centre – session juin 2023 – 15 réponses au questionnaire sur 19 stagiaires interrogés)

Pré-requis

Nos formations étant individualisées, nous pouvons accueillir des débutants, notamment dans le cadre de reconversions professionnelles. Dans ce cas, le projet devra être validé par un Conseiller en insertion professionnelle ou un Conseiller Pôle Emploi.

Des connaissances de base en informatique sont requises.

Une réelle motivation est indispensable.

Modalités d'accès

Nous contacter par téléphone (02 22 25 58 25) ou par mail en précisant vos coordonnées téléphoniques.

Nous vous proposerons un rendez-vous sous 48 heures pour étudier votre projet et vous présenter nos méthodes pédagogiques ainsi que les conditions de mise en œuvre de la formation. A l’issue de ce rendez-vous, nous vous remettrons un devis, une fiche programme, ainsi que les modalités de demande de financement.

Dans le cas d’une proposition ou d’une demande de réduction de parcours (formation ou expérience professionnelle attestant de compétences similaires à la certification), un test de positionnement sera réalisé. Après analyse, la proposition de réduction de parcours vous sera communiquée sous 48 heures.

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Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Notre bâtiment correspond aux normes PMR (places de parking réservées, ascenseurs, accessibilité fauteuil roulant..)

Nous pouvons adapter le parcours de formation selon le degré de fatigabilité : rythme hebdomadaire, durée.

Si besoin, nous nous chargeons de prendre contact avec la société ADAPTECH pour l’évaluation de vos besoins par un ergothérapeute. A l’issue du bilan, nous recherchons des fournisseurs pour l’installation du matériel.

Nous disposons d’un fauteuil ergonomique.

Quel que soit votre handicap, nous nous efforçons de rechercher des solutions afin de vous permettre de suivre votre formation dans les meilleures conditions. Notre petite structure nous permet de vous apporter une réponse rapide.

Hervé GUTIERREZ est référent Handicap de PARALLÈLE FORMATIONS. Vous pouvez le contacter au 02.22.25.58.25 ou par mail contact@pf29.fr

Consulter le site de l’AGEFIPH

Prochaines sessions

– du 5 juin au 7 novembre 2025
– du 4 septembre au 20 février 2026

Durée

426 heures au centre de formation (Quimper)
1 mois de stage en entreprise

Nos cours ont lieu les lundis, mardis, jeudis et vendredis de 9h à 12h et de 13h à 16h.

Reste à charge

~~5 328 €~~ 0€